Case studyLead Dispatch Engine
Een vastgoedadviesbureau was meer dan 30 uur per maand bezig met leads met de hand uit een mailbox in spreadsheets zetten. Een automatisering doet nu het hele traject, van het moment dat de mail binnenkomt tot bij de consultant van wie de lead is.
- Sector
- Vastgoedcommercialisatie
- Dienst
- Automatische leadverdeling
- Impact
- 30+ uur bespaard per maand
De uitdaging
Nieuwe leads kwamen binnen via mail en werden met de hand in een paar verschillende spreadsheets gekopieerd.
Dat kostte hen meer dan 30 uur per maand, het leverde geregeld typfouten op, en het vertraagde hoe snel ze bij mensen terugkwamen. In deze sector kost traag antwoorden je de deal. Ze wilden dit al lang oplossen en hadden de juiste aanpak nog niet gevonden.
De oplossing
Een automatisering bewaakt nu de mailbox en doet het volledige traject, van de mail die binnenkomt tot de lead die bij de juiste consultant ligt.
- 1Het bewaakt de Outlook-mailbox op nieuwe leadmails.
- 2Het haalt de leadgegevens uit het bericht.
- 3Het schrijft elke lead weg in de Airtable-database.
- 4Het wijst de lead toe aan de juiste consultant, volgens regels die we samen vastlegden.
Het resultaat
- Meer dan 30 uur per maand terug voor het team
- Sneller antwoord op nieuwe leads
- Minder typfouten en minder nakijken achteraf
- Een helder overzicht van elke binnenkomende lead in Airtable
“Aren is een automation genie. Dankzij de automatisering die hij bouwde, zijn we eindelijk verlost van één van onze meest handmatige taken. Iets dat we al langer wilden automatiseren. We zijn heel tevreden met het werk dat Aren afleverde.”
Benieuwd hoe dit er bij jou uitziet?
Ik heb graag een gesprek van 30 minuten, gewoon om te kijken waar de beste kansen in jouw bedrijf liggen. Geen druk om samen te werken.